Acquisti e MRP I

Gestione delle commesse

La gestione a commessa è parte integrante del core di Trend .NET Enterprise. Quando attivata, la commessa in TREND .NET diventa il collettore comune di tutti i flussi attivi, passivi e di produzione.
Gli ordinativi effettuati ai fornitori, gli ordini di conto lavoro effettuate ai terzisti, i tempi rilevati nella contabilità industriale, i tempi e le produzioni rilevate dai moduli M.E.S. confluiscono nella commessa.
Tutte queste informazioni ne permettono un controllo accurato nell’avanzamento e sollecito oltre che una consuntivazione semplice e puntuale.
Il consuntivo della commessa attinge ai dati di acquisto materiali, acquisto delle lavorazioni e tempi di produzione della contabilità industriale o di cantiere.
Il confronto con il preventivo e quindi la marginalità prevista sua redazione permette di verificare se l’utile realizzato con il consuntivo commessa è lo stesso previsto in fase di redazione del preventivo. La possibilità di gestire le spese ed i costi generali (costi indiretti), configurabili a seconda dei costi in essere nell’azienda, permette di ottenere il calcolo dell’utile effettivo nettificato di tutti i costi generali.

Material Requirements Planning (MRP I)

L’elaborazione MRP I (Material Requirements Planning) avviene sulla base del piano principale di produzione. Secondo la logica produttiva dell’azienda, l’ MRP I esegue una sequenza di elaborazioni prima di elencare i fabbisogni e generare le proposte di approvvigionamento di materie prime, il fabbisogno di produzione dei semilavorati o prodotti finiti e l’elaborazione degli ordini di conto lavoro che dovranno eseguire i terzisti. Le proposte di approvvigionamento vengono effettuate tenendo in considerazione i Lead Time, le scorte minime ed i lotti di produzione.
L’ MRP I può essere configurato per essere utilizzato nelle varie metodologie di produzione adottate dall’industria, M.T.O (Make To Order), M.T.S. (Make To Stock), MixedMode (Per le aziende che hanno linee di prodotto realizzate con metodologia M.T.O. ed altre linee di prodotto realizzate con metodologia M.T.S.).
La gestione delle varianti e del configuratore di prodotto, la possibilità di parametrizzare i cicli di lavoro e la gestione della distinta base parametrica permetto un’agevole gestione del flusso ed emissione degli ordinativi di acquisto anche in industrie con un’elevata complessità di prodotto.

Planning approvvigionamenti

Particolarmente interessante, per le aziende che producono a commessa, è il planning approvvigionamenti, che permette di visualizzare la situazione di approvvigionamento merce per tutti gli ordinativi effettuati per le varie commesse. Il planning approvvigionamenti, infatti, può essere visualizzato nei monitor di avanzamento produzione evidenziando in colore rosso i gruppi di categorie merceologiche per i quali devono ancora essere evasi gli ordinativi da parte dei fornitori.

Gestione scorte minime e lotti di riordino

La gestione delle scorte minime, la gestione dei lotti minimi di riordino, la gestione dei lotti multipli di produzione, il lotto minimo o multiplo applicabile a seconda del fornitore al quale viene approvvigionato il prodotto, sono solo alcuni degli automatismi applicabili agli articoli che vengono considerati dalle procedure di approvvigionamento materiali.

A.T.P.

L’ A.T.P. (Available To Promise) è un concetto importante nella gestione della catena di approvvigionamento, che significa quotare una quantità disponibile e una data di consegna per un ordine richiesto da un cliente. L’ A.T.P. integrato nelle metro analisys, ad esempio, permette di identificare immediatamente la mancata disponibilità di un certo articolo ad una certa data e per un determinato lasso di tempo, questo per permettere all’ufficio acquisti di anticipare le date di consegna degli acquisti oppure posticipare le date di consegna ai clienti.
L’ A.T.P. viene calcolato in fase di esecuzione degli M.R.P. predisponendo allert su richiese di anticipo delle date di consegna.
Dall’anagrafica dell’ articolo è possibile attivare la Metro Analisys, uno dei cruscotti disponibili è proprio la disponibilità A.T.P. che evidenzia in rosso le disponibilità negative alla data indicata.
Cliccando sulla check box documento è possibile aprire il relativo movimento.

Gestione del conto lavoro

La gestione del conto lavoro, la gestione del conto deposito, la situazione delle esistenze nei depositi dei terzisti, l’ approvvigionamento dei depositi dei terzisti possono essere configurati con estrema semplicità agendo sulla configurazione dei parametri dei documenti di magazzino. In ogni documento di magazzino è possibile definire la logica e la modalità di movimentazione o impegno dei vari depositi. Ogni deposito può essere associato a fornitori, terzisti o clienti, quindi TREND .NET ad ogni movimentazione di magazzino riesce automaticamente ad aggiornare la situazione delle esistenze nei depositi correlati.

Mail documentale

Anche l’invio mail del flusso passivo può essere totalmente automatizzato e parametrizzato in base alle esigenze dell’azienda. La gestione dei template email permette di creare i testi e/o gli oggetti delle mail il cui contenuto può essere anche nella lingua impostata in anagrafica fornitore. Il template e-mail oltre che il testo può contenere campi contenuti nel database di Trend.NET Enterprise. Ogni template può essere associato al tipo di documento di magazzino e nelle configurazioni è possibile definire la tipologia di allegato che si desidera includere automaticamente nella mail.
La parametrizzazione del tipo di allegato può avere poi regole e configurazioni gerarchiche, questo significa che se, ad esempio, l’allegato predefinito per la conferma d’ordine fornitore è di tipo PDF, nel caso in cui un fornitore oppure il contatto interno del fornitore (ad esempio una persona dell’ufficio acquisti del fornitore) desidera ricevere la conferma d’ordine in formato Excel, occorre semplicemente impostare il relativo parametro in anagrafica fornitori o nella gestione del contatto interno; alla creazione della prossima conferma d’ordine TREND .NET creerà automaticamente la mail includendo come allegato il documento in formato EXCEL. La configurazione mail prevede sia l’invio diretto tramite SMTP che l’invio con Outlook oppure Exchange.
Ogni utente di TREND .NET può definire l’azione mail predefinita che preferisce. Le azioni mail predefinite indicano a TREND .NET come deve comportarsi nel momento in cui viene creata una mail, l’ utente può ad esempio scegliere tra l’opzione Apri mail (in questo caso TREND aprirà la mail creata prima della sua spedizione) potrà selezionare l’opzione Invio Diretto (in questo caso TREND .NET provvederà immediatamente ad inoltrare la mail al destinatario), altra azione disponibile è quella di salvare la mail nelle bozze (in questo caso, l’utente troverà tutte le mail create da TREND nella cartella bozze e prima di effettuare l’invio potrà riaprirle per modificarle o integrarle.

Documentale e Schede Tecniche

L’interconnessione con il modulo documentale permette di allegare alla mail inviate ai fornitori i documenti collegati, ad esempio, alle anagrafiche prodotti. E’ possibile, indicare a TREND .NET, che in fase di invio di un ordine a fornitore alleghi i progetti CAD o le schede tecniche PDF di produzione per corredare l’ordine con le relative schede e la corretta revisione di esse associate ai vari articoli.
Questa modalità di invio è particolarmente utile negli ordini di conto lavoro verso i terzisti, dove spesso, gli addetti dell’ufficio acquisti impiegano molto tempo nella ricerca e realizzazione delle schede tecniche da inoltrare ai terzisti, soprattutto in presenza di articoli fuori misura.
Il modulo documentale integra un visualizzatore di anteprime integrato che permette di visualizzare l’anteprima del documento dei formati file più diffusi come pdf, word, excel, ecc. ecc.
E’ comunque possibile cliccare sul bottone “apri” per aprire il file direttamente con il software di gestione esterno caricato nella macchina. In questo caso, se il documento archiviato nel documentale è, ad esempio un DWG, verrà aperto AutoCad. Tutte le modifiche effettuate sul file vengono quindi salvate sul file esposto dal modulo di archiviazione documentale e quindi tutti gli operatori in rete accederanno al file modificato semplicemente richiamandolo direttamente dall’anagrafica prodotti di Trend.NET Enterprise.

Controllo delle fatture passive

Generalmente, una delle attività demandate all’ufficio acquisti è quella della verifica della corretta applicazione, da parte dei fornitori, del prezzo pattuito. L’integrazione del flusso del ciclo passivo con la contabilizzazione automatica delle fatture elettroniche ricevute dai fornitori permette di semplificare notevolmente questa procedura. Alla ricezione delle fatture elettroniche passive dal canale TrendCloud, infatti, TREND .NET automaticamente associa, tramite i <TAG> dei riferimenti presenti nella fattura elettronica, i documenti di magazzino registrati in fase di carico dall’ufficio acquisti.
Se l’importo della fattura elettronica non combacia con l’importo dei movimenti di carico del fornitore è possibile indicare a TREND .NET l’azione da eseguire.
Le azioni possibili vanno dal semplice messaggio a video, all’invio di un messaggio nella message board di TREND all’operatore che ha redatto il documento (allegando il link al documento stesso) oppure, ad esempio, impostando uno stato del WorkFlow acquisti appositamente predisposto che potrebbe essere ad esempio lo stato di prezzo articoli non congruo.

Business Intelligence e Metro Analisys

Il modulo di business intelligence, Trend BI, permette di creare CUBI, KPI, Cruscotti e Grafici in base alle necessità dell’azienda.
Il cubo molap integrato di Trend BI permette di eseguire calcoli in real-time anche su database di miliardi di record. L’ autocomposizione guidata analisi, semplifica la creazione di progetti anche molto complessi senza la necessità di intervento di un programmatore.
Le metro analisys