Ricezione fatture a cavallo d’anno
Gentile Cliente,
TDA Informatica ti augura un felice 2026 🎉
Con l’inizio del nuovo anno, ti ricordiamo che in Trend.NET Enterprise è necessario effettuare la procedura di azzeramento dei protocolli di numerazione relativi a:
- movimenti di magazzino
- fatture di vendita
- protocolli contabili
⚠️ Importante: la procedura deve essere eseguita solo dopo aver completato la registrazione di tutti i documenti di  vendita e/o di acquisto relativi all’anno precedente. Â
Nel menĂą utilitĂ , sottomenĂą utilitĂ eseguire la procedura:
Azzeramento progressivi numeri documenti e protocolli.
Nella maschera visualizzata sarĂ possibile selezionare la tipologia di protocollo che si desidera azzerare selezionando la relativa opzione ed in particolare:
1) Azzera i numeratori dei documenti di magazzino verso i clienti: azzera i protocolli dei documenti emessi verso i clienti come ad esempio documenti di trasporto, ordini clienti, preventivi clienti ecc. ecc.
2) Azzera i numeratori dei documenti di magazzino verso i fornitori: azzera i protocolli dei documenti ricevuti dai fornitori come ad esempio documenti di acquisto, ordini fornitore, ecc. ecc.
3) Azzera i numeratori dei documenti di magazzino verso i contatti: azzera i protocolli dei documenti emessi verso i contatti come ad esempio preventivi, offerte ecc. ecc.
4) Azzera i numeratori dei documenti di magazzino verso i prospect: azzera i protocolli dei documenti emessi verso i prospect come ad esempio preventivi, offerte ecc. ecc.
Nel caso in cui la vostra azienda abbia completato la registrazione di tutti i movimenti del corrente esercizio (sia di acquisto che di vendita), sarĂ possibile selezionare tutte le opzioni disponibili, altrimenti potrete selezionare l’opzione desiderata e rieseguire questa stessa procedura nel momento in cui avrete terminato l’inserimento dei relativi movimenti (selezionando in questo caso solo le opzioni non selezionate in precedenza).
Le ultime due opzioni visualizzate in questa maschera riguardano l’azzeramento dei protocolli contabili
ed in particolare:
1) Azzera i numeratori dei protocolli contabili vendite: deve essere attivata nel caso in cui avete completato la registrazione contabile dei movimenti di vendita per il corrente esercizio (Fatture di vendita, note di credito ecc. ecc.).
2) Azzera i numeratori dei protocolli contabili acquisti: deve essere attivata nel caso in cui avete completato la registrazione contabile dei movimenti di acquisto per il corrente esercizio (Fatture di acquisto, note di credito in acquisto ecc. ecc.).
Inoltre Vi ricordiamo che nel caso in cui, per esigenze interne, avete la necessitĂ di agire sulla numerazione dei singoli protocolli di magazzino è possibile eseguire la procedura ‘Protocolli di Magazzino’ che trovate nel menĂą ‘magazzino’ e sottomenĂą ‘protocolli di magazzino’ ed impostare il campo ‘Numero’ con il valore zero (0) nel codice del protocollo desiderato.
Per inizializzare il numeratore dei protocolli contabili, invece, occorre eseguire la procedura ‘Protocolli contabili’ che trovate nel menĂą ‘ContabilitĂ ’ sottomenĂą ‘ Protocolli contabili’. Anche in questo caso occorrerĂ impostare il campo ‘Numero’ con il valore zero (0) nel codice del protocollo contabile desiderato.
REGISTRAZIONE FATTURE ELETTRONICHE DI ACQUISTO RIFERITE ALL’ANNO PRECEDENTE
Le fatture di acquisto del mese di dicembre devono essere registrate nel periodo di ricezione delle stesse, pertanto è necessario conoscere la data di ricezione dello SDI per detrarre l’iva nel periodo corretto.
La registrazione delle fatture di acquisto con data fattura riferita al periodo precedente e ricevute su Fisconline nel periodo precedente devono essere registrate nell’ esercizio precedente impostando come data di registrazione e data competenza iva la data di ricezione della fattura indicata su Fisconline.
Se registrate nell’anno successivo l’iva può essere portata in detrazione solo in fase di dichiarazione iva annuale.
La registrazione delle fatture di acquisto con data fattura riferita al periodo precedente, ma ricevute in Fisconline nel nuovo esercizio, devono essere registrate nel nuovo esercizio. Dovranno quindi far parte della liquidazione iva di gennaio o del primo trimestre (per le aziende che hanno iva trimestrale). L’iva non può essere portata in detrazione nel periodo precedente.
CONSULTAZIONE DATA RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE SU FISCONLINE
Ribadiamo l’importanza di verificare la data di ricezione delle
fatture passive su Fisconline alla sezione:
→ Fatture e corrispettivi https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/
→ Consultazione
→ Fatture Elettroniche e altri dati iva
→ Fatture ricevute / Fatture passive messe a disposizione